Descubre lo que podemos hacer por tu empresa

1. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

ENTRENAMIENTO ADMINISTRATIVO

Acompañamos al personal de tu confianza para que pueda realizar los procesos bajo las mejores prácticas, asegurando el control administrativo de tu empresa.

Inicialmente explicamos la adecuada administración de clientes, proveedores, empleados y las obligaciones gubernamentales. Posteriormente realizamos un trabajo soportados en la legislación actual donde pretendemos garantizar el control total de tu empresa sobre:

1- Procesos de Venta: Facturas de Venta nacionales e internacionales, anticipos, devoluciones, inventarios de productos terminados.

2- Procesos de Compra: Facturas de compra clasificadas entre costos, gastos administrativos y gastos de ventas, con un manejo adecuado para terceros personas naturales o jurídicas. Manejo de anticipos, notas crédito, manejo de inventario de insumos.

3- Procesos Administrativos: Administración adecuada de la nómina, cajas menores, impuestos y presentación de información a contabilidad.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS OUTSOURCING

En DO2 queremos que dediques tu tiempo a hacer lo que amas.

Te apoyamos en procesos que no conoces o no te interesa realizar.

En DO2 revisamos la estructura de tu empresa y definimos si es posible recibir algunos procesos, que serían realizados en nuestras instalaciones.

Puedes tener los procesos administrativos con DO2 sin tener que incurrir en gastos de operaciones internas relacionadas con el pago de nómina, espacios, computadores, impresión, servicios públicos y demás gastos necesarios para realizar una operación administrativa interna en tu empresa.

Los procesos que manejamos directamente en nuestras instalaciones y que se pueden ajustar a tus necesidades son los siguientes:

Procesos relacionados con ingreso de dinero:

Facturación Nacional
Notas crédito
Préstamo socios
Préstamo terceros
Préstamos bancos
Capitalizaciones
Anticipos clientes
Gestión de cartera
Control y registro de pagos de clientes.

Procesos relacionados con salida de dinero:

Facturas de Compra
Notas débito
Pagos de nómina.
Pago de prestaciones sociales.
Pago de aportes a seguridad social.
Gestión de caja menor.
Pagos a socios.
Pagos a Terceros.
Pagos bancos.
Anticipos proveedores
Gestión de pagos a proveedores
Control y registro de pagos a proveedores.

Gestión de inventarios:

Cargue de inventario producto terminado:

Ajuste de inventario
Control sobre existencias
Valorización de inventario

Preparación de información para contabilidad:

Elaboración de conciliaciones bancarias.

Organización de carpeta para entrega a contabilidad

Gestión documental:

Control de documentos legales

Carpeta de empleados de la organización
Carpeta Información contable y financiera.
La implementación de procesos Administrativos Outsourcing se realiza siempre y cuando se identifique que es la forma más adecuada de trabajo para el empresario.

GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS OUTSOURCING:

Cuando la operación administrativa de tu empresa se está volviendo compleja y se hace necesario contar con herramientas tecnológicas que permitan mantener bajo control el negocio, DO2 te apoya asegurando que la apropiación de tecnología no sea un dolor de cabeza.

Realizamos la implementación del ERP SAG y apoyamos en los siguientes frentes para garantizar el éxito:

1- Parametrización inicial.

2- Entrenamiento al personal.

3- Administración del sistema.

4- Gestión de TI en equipo.

5- Auditoría.

2. SERVICIOS FINANCIEROS

Te apoyamos para que tomes decisiones acertadas que te aseguren tener rentabilidad y liquidez teniendo un control adecuado sobre el endeudamiento.

En DO2 te apoyamos en diferentes temas como por ejemplo: cuánto es lo mínimo que debes vender para no incurrir en pérdidas, cuanto debes vender para lograr tus ganancias esperadas, cuales productos y canales son los mejores, que precio de venta debes asignar, cuanto puedes dar de descuento, ¿vale la pena meterse en un negocio que te están proponiendo?, mejor producir directamente mis productos o tercerizar, etc…

ANÁLISIS FINANCIERO PUNTUAL:

Para manejar un negocio es fundamental que tus decisiones estén soportadas en datos y hechos. A través del análisis financiero con DO2 podrás evaluar de manera cuantitativa que tanto impacto tienen tus decisiones.

Lo primero que hacemos en DO2 es conocer la realidad actual de tu empresa teniendo en cuenta cuáles son tus proyectos y como están compuestas tus ventas, costos y gastos. Con todo este levantamiento de información realizamos los siguientes entregables:

Punto De Equilibrio: Una vez levantada la información de tu empresa procedemos a identificar el punto de equilibrio (El punto mínimo de ventas que puede llegar a tener la empresa sin incurrir en pérdidas) y empezamos a simular las rentabilidades que podríamos lograr en diferentes escenarios.

Estado De Resultados Proyectado: Una vez identifiquemos el escenario financiero más apropiado para tu empresa, procedemos a realizar los ajustes en el Estado de resultados (PyG) proyectado teniendo en cuenta los ciclos de ventas en los que está involucrado el negocio.

Simulador De Precios: Una adecuada evaluación del mercado y el estudio que realizamos de la composición de costos y gastos de tu empresa, permite que podamos ofrecerte una herramienta de simulación que te permitirá conocer de manera automática los precios que puedes manejar para los nuevos productos de la compañía en los diferentes canales.

Esta herramienta se convierte en una valiosa guía para la toma de decisiones del empresario cuando quiere sacar nuevos productos.

Estrategia de Descuentos: Con base en un adecuado diagnóstico de la situación financiera de tu empresa y buscando respetar los márgenes establecidos, implementamos un simulador de descuentos que permitirá saber hasta cuanto se puede dar descuento en diferentes escenarios si se quiere conservar la política de márgenes establecida.

Flujo de Efectivo: Te proporcionamos una herramienta que permitirá controlar el dinero de tu empresa, asegurando que cuentes siempre con la liquidez necesaria para cumplir con las obligaciones.

Análisis de productos por líneas de negocio: Evaluamos la oferta de productos de tu compañía a través de sus líneas de negocio e identificamos cuáles son las líneas más rentables y cuál sería la participación óptima de cada línea dentro del negocio.

Programación de Producción: Con base en la composición de insumos involucrados en el costo, los inventarios y los presupuestos de ventas, te entregamos una herramienta bajo la cual la empresa puede realizar una efectiva programación de producción sobre los productos analizados.

Evaluación entre producir internamente o subcontratar: Con base en la información levantada podemos realizar una serie de simulaciones que nos permiten establecer que es mejor, si producir internamente o realizar la producción por fuera de la compañía.

El alcance de la propuesta de análisis financiero puntual, depende de las necesidades que identifiquemos para tu empresa.

EJECUCIÓN FINANCIERA:

En DO2 te acompañamos a revisar tu desempeño financiero, para asegurar que tomes de manera oportuna decisiones acertadas que te permitan contar con la liquidez necesaria, manejar el nivel de endeudamiento adecuado y cumplir con las políticas de rentabilidad establecidas.

A través de un acompañamiento permanente en la ejecución financiera se realiza una revisión que permite establecer cómo están los márgenes de la empresa, las ventas, las utilidades generadas, la ejecución del flujo de efectivo y se establecen los planes de acción necesarios que garanticen el cumplimiento de las metas financieras.

EVALUACIONES PUNTUALES:

Cuando requieras una asesoría puntual porque quieres comprar un nuevo local, incorporar una nueva línea de negocio, tomar un crédito, contratar nuevo personal, etc… Puedes realizar este tipo de revisiones con DO2. Te acompañamos realizando el análisis correspondiente y suministrando la información necesaria para que tomes la mejor decisión.

En DO2 realizamos revisiones puntuales que apoyan tus decisiones de inversión, financiación o repartición de utilidades.

Gracias a la gran cantidad de empresas atendidas por DO2, podemos identificar que tan bien se encuentra tu empresa dentro de los márgenes que se manejan el sector.

3. SERVICIOS CONTABLES

En DO2, realizamos la contabilidad de tu empresa soportados en sistemas de información ajustados a tus necesidades.

Contamos con un equipo que soporta el proceso contable a través de entregas adecuadas de información y realización de auditorías que hacen que la información procesada sea más fiable.

Estar actualizados es clave para nosotros, por eso nos rodeamos de personal especializado en gestión tributaria y NIIF que apoyan resolviendo dudas en casos especiales que se pueden presentar en la operación de tu empresa.

Actualmente te ofrecemos los siguientes servicios contables:

PRESENTACIÓN IMPUESTOS: En DO2 estamos pendientes de los tiempos que tienes para presentar tus obligaciones tributarias ante las entidades gubernamentales, con base en la información contable generada por tu empresa.
INFORMES FINANCIEROS:Presentamos los informes financieros legales (Balance General, Estado de Resultados) ajustados para que sirvan como apoyo para la toma de decisiones.
NIIF:Las Normas Internacionales para la Presentación de Informes Financieros (NIIF), nos permiten contar con unas directrices que permiten presentar los estados financieros a nivel mundial. Las políticas NIIF que establecemos con nuestros clientes se convierten en una guía para la acción en la empresa y apoya la toma de decisiones relacionadas con el manejo de su información financiera.
INFORMES ESPECIALES: En DO2 realizamos informes especiales para cumplir con los requisitos del gobierno, bancos y entidades de seguridad social.
PLANEACIÓN TRIBUTARIA: Para nosotros es muy importante que puedas tomar decisiones financieras de manera oportuna. Para este fin te apoyamos con la elaboración de una planeación tributaria de la mano de una revisoría fiscal que permite realizar un trabajo acertado en materia tributaria.

4. COMERCIO EXTERIOR

Hacer operaciones de comercio es más fácil y con menores costos cuando el proceso está a cargo de manos expertas.

En DO2 montamos tu departamento de Comercio Exterior y realizamos los siguientes procesos:

Importaciones:

Dirección de Importaciones: Evaluación de las condiciones de tu negocio y de los costos relacionados en el proceso de importación. El proceso se recibe a partir de una factura proforma o un pedido. (No incluye la negociación con el proveedor).
Negociaciones con Agentes de Aduana más óptimos para tu compañía
Negociación con transportador internacional y terrestre a nivel nacional
Elaboración de documentos de importación:
Análisis de costos y liquidación de importaciones
Elaboración de documentos pertinentes a la importación
Comunicación directa con proveedores para aclarar dudas frente a cada proceso
Diligenciamiento de Formularios para manejo de Divisas.
Acompañamiento ante procesos con entidades gubernamentales para consecución de beneficios para importadores.

Exportaciones:

Establecimiento de precios de venta a nivel internacional para Exportaciones.
Negociaciones con Agentes de Aduana más óptimos para tu compañía
Negociación con transportador internacional y terrestre a nivel nacional
Elaboración de documentos pertinentes a la Exportación o importación: Factura Proforma, Factura comercial, listas de empaque, Etiquetas, cartas de responsabilidad, certificados de origen, Etc
Análisis de costos y liquidación de Exportaciones.
Ubicación de posiciones arancelarias e investigaciones de tarifas por países de interés.
Comunicación directa con clientes para aclarar dudas frente a cada proceso.
Diligenciamiento de Formularios para manejo de Divisas y negociación ante la mesa de dinero para el giro o monetización.
Acompañamiento ante los Bancos para solicitud cobros de tarjetas no presenciales a nivel internacional.
Acompañamiento ante procesos con entidades gubernamentales para consecución de Beneficios para exportadores e importadores.

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